Rekisteri- tietosuojaseloste

Vehoniemen Laattamyymälä

1. Rekisterinpitäjä

Vehoniemen Sora Oy
Osoite: Lentolantie 3, 36220 Kangasala
Y-tunnus: 0288949-9
Sähköposti: aleksi.mesiranta@laattamyymala.fi
Puhelin: 0505622982
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Aleksi Mesiranta

2. Rekisterin nimi

Vehoniemen Laattamyymälän asiakasrekisteri

3. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraavien perusteiden mukaisesti:

- Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely ja toimitus)
- Oikeutettu etu (asiakaspalvelu, toiminnan kehittäminen, analytiikka)
- Suostumus (esim. markkinointiviestintä)
- Lakisääteinen velvoite (kirjanpito ja taloushallinto)

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on:

- Asiakasrekisterin ylläpitäminen
- Asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi
- Mahdollisten reklamaatioiden käsittely
- Toiminnan kehittäminen ja analysointi
- Markkinointi (vain rekisteröidyn antamalla suostumuksella)

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:

- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Osoitetiedot
- Puhelinnumero
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Mahdolliset asiakasviestit ja reklamaatiot
- Työnhakijoiden tiedot (CV, hakemus), jos sovellettavissa

6. Tietojen säännönmukaiset lähteet

- Rekisteröity itse antaa tiedot tilauksen, tarjouspyynnön tai rekrytoinnin yhteydessä
- Yrityksen omat järjestelmät (tilaus- ja kirjanpitojärjestelmät)

7. Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi:

- Kuljetus- ja logistiikkapalvelut toimitusten toteuttamiseksi
- Tilitoimisto ja kirjanpitopalvelut
- Maksunvälittäjät ja pankit

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

- Asiakas- ja tilaustiedot: asiakassuhteen ajan
- Kirjanpitoaineisto: vähintään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Reklamaatiotiedot: tapauskohtaisesti
- Rekrytointitiedot: 6 kuukautta, ellei hakija anna lupaa pidempään säilytykseen

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa tietojensa käsittelyä
- Vastustaa tietojensa käsittelyä
- Saada tiedot siirrettyinä järjestelmästä toiseen (data portability)
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

10. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin:

- Pääsynhallinta ja henkilökohtaiset käyttäjätunnukset
- Salatut verkkoyhteydet (HTTPS)
- Lukitut tilat ja arkistot
- Säännölliset varmuuskopiot
- Henkilöstön ohjeistus ja koulutus

11. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikki tietosuoja- ja rekisteröityjä koskevat kyselyt osoitetaan:
Sähköposti: aleksi.mesiranta@laattamyymala.fi
Puhelin: 050 562 2982